Aquellas editoriales que estén interesadas en suscribir convenio de colaboración con el Instituto Cervantes, deberán dirigirse por escrito al Director Académico expresando su interés al respecto. En caso de que se suscriba convenio, la colaboración se atendrá a los términos establecidos. No obstante, a título meramente informativo, se resumen a continuación los pasos principales del desarrollo de la colaboración:

• La editorial se dirige al Director Académico manifestando su interés por el proyecto de colaboración.
• La Dirección Académica facilita información sobre los términos de la colaboración y resuelve posibles dudas iniciales de la editorial
• En el caso de que la editorial exprese su deseo de suscribir el convenio de colaboración, el Instituto hace las comprobaciones oportunas para verificar la admisión a trámite de la solicitud.
• En caso de que la solicitud de la editorial cumpla los requisitos para ser admitida a trámite, el Instituto solicita la documentación de carácter jurídico-legal que sea pertinente, con objeto de preparar todo lo necesario para la firma del convenio.
• Se suscribe el convenio de colaboración con la firma de los representantes del Instituto Cervantes y de la editorial al más alto nivel. En el anejo del convenio se especificará el método o el material didáctico que es objeto del convenio, así como de sus componentes en distintos soportes..
• La editorial se dirige por escrito al Director Académico pidiendo que le facilite la lista de consultores didácticos autorizados por el Instituto, para seleccionar al consultor al que encargará la emisión del dictamen de adecuación de un método o material concreto.
• La editorial toma contacto con el consultor seleccionado y establece de forma bilateral las condiciones (plazo, retribución, etc.) para la elaboración y entrega del dictamen. El Instituto Cervantes quedará al margen de la negociación que se establezca entre la editorial y el consultor.
• La editorial se dirige por escrito al Director Académico para proponerle que designe al consultor seleccionado. En este escrito deberá detallarse, además del nombre del consultor, el nivel o los niveles del método concreto sobre el que vaya a emitir dictamen el consultor propuesto o bien los componentes del material didáctico,en cualquier soporte.
• La Dirección Académica remite a la editorial y al consultor la designación formal, en la que se especifica el nivel del método o los componentes del material sobre los que versará el dictamen.
• El consultor emite su dictamen, con arreglo a los requisitos e indicadores que establece el Instituto y que se recogen en el convenio de colaboración.
• Una vez emitido el dictamen por el consultor, la editorial lo remite al Director Académico.
• En el caso de que el dictamen sea favorable, y si el Instituto está conforme con su contenido, el Director del Instituto remite a la editorial una resolución por la que se autoriza a incluir en el método o material objeto del dictamen el logotipo del Instituto y una leyenda en la que se declara la adecuación de tal método o material a los criterios establecidos.
• La editorial envía a cada uno de los centros del Instituto, sin coste alguno para este organismo, un número de ejemplares del método o material objeto de dictamen, de acuerdo con lo que se haya establecido al respecto en el convenio de colaboración.